كيف تحدد رؤيتك؟!

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته، أهلاً ومرحبًا بك أخي الفاضل في موقع استشارات المجتمع، وبعد:

 

حل سؤال الاستشارة السابقة.

 

سؤال (21) في الإدارة

 

تخيل أنك دخلت مكتب رئيس القسم، فرأيته مهمومًا وقلقًا، فسألته عن سبب همه فأجاب: لقد كثرت مشكلات القسم، فسألته: هل تحلها أولاً بأول؟ فأجاب: نعم. فأردت أنت أن توجه إليه

نصيحة، فماذا تقول له؟

 

أ) حبذا أن تنخرط في دورة تدريبية في فن حل المشكلات؛ لكي تطور هذه المهارة فيك.

 

ب) لا تقلق، فليس الإنسان الناجح هو من تخلو حياته من المشكلات، بل هو من تكون له القدرة على حل تلك المشكلات.

 

ج) مشكلات هذا القسم طبيعية، ولا ترقى إلى درجة القلق.

 

د) اختر موظفًا وكلفه بحل المشكلات أولاً بأول، لكي تتفرغ لأعمال القسم الأصلية.

 

الجواب: (ب).

 

كيف تحدد رؤيتك؟!

 

الرؤية هي وصف الصورة المستقبلية المرجوة لمنظمة أو شركة خلال فترة زمنية طويلة، وغالبًا ما تكون هذه الفترة حوالي 5 إلى 10 سنوات، ومدة الرؤية قد تختلف لتكون نهائية أو مدتها 5 سنوات ويتم تغييرها لاحقًا.

 

إن بداية نجاح أية خطة تكون بتحديد رؤية واضحة لها. إن تعثر الخطط سببه عدم وضوح الرؤى. وتحديد الرؤية يحتاج إلى تأمل ذاتي لمعرفة ما يريده الإنسان وما طموحاته.

 

فالمسؤول القائد، هو الذي يأخذ زمنًا كافيًا في تحديد الرؤية، ويأخذ على عاتقه مهمة توضيحها لأفراده، ولا يباشر بتنفيذها، إلى أن تتأكد له أن الرؤية واضحة في أذهانهم.

 

حوار مع محاضر

 

في يوم (2008/3/2)، كنت في فندق الراية مع 300 من رجال الأعمال والمديرين، في لقاء مع المحاضر الأمريكي المشهور ستيفن كوفي وقد كان يتكلم حول أهمية وضع الخطط على مستوى الأفراد والأسر والمؤسسات، وأهمية وضوح الرؤية لكل خطة، في ذهن كل فرد ورب أسرة ومسؤول.

 

وبعد الانتهاء من إلقاء محاضرته، أحببت أن أكون أول من يسأل ستيفن كوفي:

 

وكان هذا الحوار بيني وبين:

 

قلت: أشكرك سيد كوفي على محاضرتك القيمة، وأحببت أن أعرف درجة وضوح الرؤية التي تطالب بها، هل ينبغي أن تكون واضحة بنسبة 100%؟

 

كوفي: بالطبع لا. ولكن إن كان ولا بد من نسبة مئوية لقياس درجة الوضوح، فهي لا تقل - في جميع الأحوال - عن 95%.

 

قلت: إذن، وجود نسبة خطأ بشري بحدود 5% أمر مقبول.

 

كوفي: نعم.

 

قلت: سيد كوفي، كم تقدر الزمن المطلوب لوضع رؤية لعائلة ما؟

 

كوفي: أنا لديّ عائلة مكونة من أب وأم و9 أولاد و40 حفيداً، لقد أمضيت 6 أشهر في وضع رؤية لهذه العائلة، واتفق عليها جميع أفراد العائلة، بعد إجراء عدة تعديلات عليها!!

 

قلت في نفسي مندهشًا: 6 أشهر لرؤية واحدة ولعائلة واحدة!! إذن كيف يكون الأمر لو تكون تلك الرؤية لمؤسسة أو دولة؟!

 

مقياس إداري

 

لا تستعجل في وضع رؤية لنفسك أو أسرتك أو مؤسستك.

 

قد يدوم معك الأمر 6 أشهر أو أكثر.

 

وتأكد، أن تكون الرؤية واضحة في ذهنك، وذهن كل فرد من أفرادك.

 

وقد يلزم هذا الأمر إجراء عدة تعديلات عليها.

 

سؤال (22) في الإدارة

 

اختر الصحيح من هذه الإجابات: من سمات الرؤية التي يختارها الفرد لنفسه أو لمؤسسته، أن تكون:

 

أ) واضحة بنسبة 100%.

 

ب) محددة ومصاغة بعدد قليل من الكلمات.

 

ج) مقاسة بالأرقام.

 

د) معبرة عن الإنجازات السابقة.

 

الحل في الاستشارة التالية.