كيف تدير دورة تدريبية؟

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته، أهلاً ومرحبًا بك أخي الفاضل في موقع استشارات المجتمع، وبعد:

 

حل سؤال الاستشارة السابقة:

 

سؤال (77) في الإدارة

 

اتصل المسؤول بك يسألك عن رأيك في تجديد عقد التعيين لأحد أفرادك، وأنت تعلم أنه لم تكن لديه أية إنجازات في هذه السنة، لكنه لعب دورًا في المحافظة عليها، فكيف تتصرف؟

 

أ) أطلب من مسؤولي مزيدًا من الوقت؛ لاتخاذ القرار المناسب.

 

ب) أطلب من مسؤولي عدم تجديد عقده؛ لأنه لم يحقق أية إنجازات في هذه السنة.

 

ج) أطلب من مسؤولي تجديد عقده؛ لأنه لعب دورًا في المحافظة على الإنجازات.

 

د) أطلب من مسؤولي أن ينقله إلى إدارة أخرى؛ لعله يبرز فيها وينجز.

 

الجواب: (ج).

 

كيف تدير دورة تدريبية؟

 

الدورات التدريبية أداة قوية لنقل المعرفة وتطوير المـهارات إذا تم تنفيذها بشكـل صحيح، وهي وسيلة فعالة جدًّا في تحقيق أهـداف التعلم وتعزيز الأداء الفردي والجماعي، شريطة التخـطيط والتحضير الجيد لتنفيـذها.

 

إدارة الدورة التدريبية ليست مثل إلقاء المحاضرة الجامعية.

 

يُقاس نجاح الدورة التدريبية، على حجم تفاعل المشاركين مع المدرب.

 

ويبنى نجاح المحاضرة الجامعية، على حجم حضور الطلبة، وحرصهم على كتابة ما يقوله المحاضر.

 

والدورة التدريبية الناجحة تحتاج إلى تحليل الاحتياجات لتحديد الأهداف التعليمية، ثم تصميم محتوى الدورة بشكل منظم مع تقسيمها إلى وحدات صغيرة، وتطوير المواد التدريبية، وتنفيذ الدورة من خلال تقديم المحتوى وتيسير التفاعل، وأخيرًا تقييم فعالية التدريب وجمع الملاحظات لتحسين الدورات المستقبلية.

 

حوار مع الأستاذ عصام أبو حويج

 

في يوم (2008/12/23)، عقدت لي أول دورة مع الشركة الأولى للتسويق المحلي للوقود، وكان أ. عصام أبو حويج – المسؤول في إدارة الموارد البشرية – حريصًا على تفاعل المشاركين مع مادة الدورة، وقبل انعقاد الدورة، دار هذا الحوار معه:

 

قلت: أراك حريصًا على إنجاح هذه الدورة!!

 

أ. عصام: نعم. هذه أول دورة نعقدها في هذه الشركة، وهي بداية التعاون معك.

 

قلت: وأنا كذلك حريص على إنجاحها، وستنجح بإذن الله!!

 

أ. عصام: وما الذي يجعلك واثقًا من نجاحها؟

 

قلت: لقد حرصت على تنويع مادة الدورة، ما بين لقطات فيديو، وألغاز مسلية مرتبطة بمادة الدورة، وتمارين عصف ذهني، وتمارين كتابية، ومسابقات ثنائية، ومسابقات جماعية.

 

أ. عصام: أنا الآن صرت أكثر اطمئنانًا.

 

مقياس إداري

 

اجعل مادة الدورة التدريبية متنوعة؛ لا تقل عن بضع طرائق في إشراك المتدربين معك: ما بين لقطات فيديو، وألغاز مسلية مرتبطة بمادة الدورة، وتمارين عصف ذهني، وتمارين كتابية، ومسابقات ثنائية، ومسابقات جماعية.

 

سؤال (78) في الإدارة

 

حضر أحد أفرادك إلى دورة تدريبية، وحَكَم عليها بالفشل، لماذا فشلت الدورة التدريبية في اعتقادك؟

 

أ) كان المدرب يقرأ بكثرة من مادة الدورة التدريبية.

 

ب) كان المدرب يعرض مادته على الشاشة فقط.

 

ج) كان المدرب جالسًا على الكرسي طوال الوقت.

 

د) كل ما ورد أعلاه.

 

الحل في الاستشارة التالية.