وعليكم السلام ورحمة الله بوركاته، أهلاً ومرحبًا بك أخي الفاضل في موقع استشارات المجتمع، وبعد:

 

حل سؤال الاستشارة السابقة:

 

سؤال (70) في الإدارة

 

أنجزت مؤسستك مشروعًا ضخمًا، وأراد المسؤولون فيها أن يحتفلوا بمناسبة مرور سنة. ما أفضل أسلوب في رأيك للتعبير عن مشاعرهم؟

 

أ) إعطاء يوم إجازة لكل فرد في المؤسسة.

 

ب) توزيع مكافأة لكل فرد في المؤسسة.

 

ج) إقامة حفل يدعى له كبار الشخصيات.

 

د) كل ما ورد سابقًا.

 

الجواب: (ب).

 

كيف تحافظ على إنجازاتك؟

 

يوزع المسؤول وقته ما بين تحقيق الإنجازات وسبل المحافظة عليها، وذلك في 7 مجالات: الدينية – الأسرية - الاجتماعية – الصحية – الوظيفية – المالية – الفكرية.

 

والحفاظ على الإنجازات يحتاج إلى أمور عديدة ومهمة، منها التركيز على التخطيط والتنظيم للوقت والمهام، والتطوير الذاتي المستمر لتعزيز المهارات، وإدارة التوتر والتركيز على الصحة البدنية والنفسية. من المهم أيضًا تحديد الأهداف الواضحة، والتواصل الفعّال مع الآخرين، والتحفيز الذاتي المستمر، وتوثيق تقدمك لتشعر بالسعادة والفخر بما حققته.

 

حوار مع نفسي

 

في يوم (2009/10/16)، دار هذا الحوار مع نفسي:

 

قلت لنفسي: كم من وقتكِ يمضي في الإنجاز؟ وكم من وقتكِ يمضي في المحافظة عليه؟

 

قالت لي نفسي: 20% من وقتكَ يمضي في الإنجاز، و80% في المحافظة عليه.

 

قلت لنفسي: هذه نسبة جيدة، من أجل ذلك قررت أن أجعل يوم الجمعة من كل أسبوع هو يوم الإنجازات، وبقية أيام الأسبوع هي أيام المحافظة على الإنجازات.

 

قالت لي نفسي: ولكن النسبة هنا اختلفت، صارت 14% للإنجازات فقط!! حبذا أن تجعل - كما قلت - يوم الجمعة للإنجازات فقط، وأن تجعل – بالإضافة إلى ذلك - في كل يوم من أيام الأسبوع نحو ساعتين للإنجازات، فتصير نسبة الإنجازات 20% بحسب ما تريد.

 

 مقياس إداري

 

اجعل لك في الأسبوع يومًا كاملاً للإنجازات الجديدة، ويضاف إليه نحو ساعتين في كل يوم في ممارسة تلك الإنجازات، واجعل بقية أيامك للمحافظة على تلك الإنجازات.

 

 سؤال (71) في الإدارة

 

أحد أفرادك غير منجز، ولا يحافظ على إنجازات الآخرين، كيف تتصرف معه؟

 

أ) أساعده على تعديل وضعه.

 

ب) أمهله وقتًا كافيًا ليثبت نفسه، ثم أتخذ القرار المناسب بشأنه.

 

ج) أسرّحه، وأطلب منه البحث عن وظيفة أخرى.

 

د) أطلب من زميله أن يساعده على تعديل وضعه.

 

الحل في الاستشارة التالية بعد استشارة مختلفة.